Rodinný den
Family day v Praze: plán pro déšť, děti a zázemí
Venkovní stanoviště jsou jen část dne. Rozhoduje také krytá varianta, toalety, stín a bezpečný pohyb rodin.
Mokrá varianta musí mít vlastní kapacitu
Věta „v případě deště se přesuneme dovnitř“ není plán, pokud se do vnitřního prostoru nevejde stejná skupina. Zjistěte, které aktivity lze převézt, které nahradit a kolik času změna zabere. Krytá kapacita má odpovídat počtu lidí v daném okamžiku, nikoliv pouze počtu dětí u jednoho stanoviště.
Počet zaměstnanců není počet návštěvníků
U rodinného dne počítejte s doprovodem a různým věkem dětí. Průběžný příchod může snížit okamžité vytížení, ale neměl by být neověřeným předpokladem. V přihlášce nebo potvrzení účasti zjišťujte jen informace potřebné k organizaci, například počet dospělých a věkové skupiny dětí. Podle toho nastavte zázemí i program.
Firemní areál projděte jako rodič
Trasa od vstupu ke stanovištím nesmí spoléhat na to, že návštěvníci znají běžný provoz firmy. Oddělte zásobování, vyznačte přístup k toaletám a zvažte kočárky i omezenou pohyblivost. Před akcí ověřte, které části areálu mají být nepřístupné. Za deště zkontrolujte povrchy a to, zda se lidé mohou přesunout pod střechu bez složitého obcházení.
Střídejte aktivitu a odpočinek
Program pro různé věkové skupiny nemusí znamenat nepřetržitou soutěž. Tvoření, volnější hra, vystoupení a klidová zóna se mohou doplňovat. Vedle programu potřebují rodiny pití, posezení a srozumitelnou orientaci. Pokud celý den stojí na jediném hlavním stanovišti, připravte řešení fronty a alternativu pro děti, které se zapojit nechtějí.
Určete okamžik rozhodnutí o počasí
Domluvte si, kdo rozhoduje o změně, podle jakých informací a do kdy se rozhodnutí musí dostat k dodavatelům. Jiný předstih potřebuje přesun stolů, jiný stavba zastřešení. Náhradní scénář oceňte předem a napište, které položky už nepůjde změnit. Počasí pak nebude důvodem k překvapivé improvizaci celé produkce.
Krátký seznam pro prohlídku místa
Projděte vstup, toalety, elektřinu, pitnou vodu, stín, krytou variantu a příjezd dodavatelů. Ověřte kontaktní osobu provozovatele a způsob přivolání pomoci. U veřejného venkovního prostoru si vyjasněte podmínky využití. Při finálním návrhu se vraťte k jednoduché otázce: dokáže se zde pohodlně a bezpečně pohybovat rodina, která místo vidí poprvé?
Vyberte si další krok
OD VÝBĚRU K PŘÍPRAVĚ
Máte už první představu?
Pošlete počet hostů, termín a vybraná místa. Tým profiEVENT s vámi projde program i produkční možnosti.