Otázky před rezervací a přípravou akce.

Ne automaticky. Může jít o maximální kapacitu při konkrétním uspořádání nebo o součet více prostorů. Ověřte půdorys s programem, cateringem, technikou a potřebnými průchody.

Seznam vychází z veřejných podkladů provozovatelů a vlastních produkčních doporučení. Uvedení místa neznamená partnerství ani naši realizaci v každém prostoru. Doložené realizace najdete zvlášť v sekci Realizace.

Ne. Dostupnost, cenu a konečné podmínky musí potvrdit konkrétní provozovatel. Datum kontroly u karty označuje kontrolu veřejných podkladů, nikoliv rezervaci termínu.

Nechceme odhadovat číslo, které veřejný zdroj jednoznačně nepotvrzuje. U komplexu několika sálů navíc záleží na konkrétní kombinaci prostorů. Taková místa zůstávají ve výběru s upozorněním.

Podmínky se liší podle prostoru. Před objednáním dodavatelů si potvrďte povolený rozsah, odpovědnost za vybavení, časy instalace a případné poplatky. Obecný popis prostoru není souhlasem s externím dodavatelem.

Čas přípravy a vyklizení, techniku a obsluhu, catering a nápoje, šatnu, úklid, personál, dopravu a případnou minimální konzumaci. Neznámé položky nenechávejte v porovnání jako nulové.

Univerzální částka by mohla být zavádějící. V průvodci porovnáváme rozsah nabídky. Konkrétní rozpočet vznikne podle termínu, počtu hostů, prostoru a programu.

Předem si potvrďte termín konečného počtu osob a pravidla změn pro catering, prostor i další dodavatele. Změna kapacity může ovlivnit dispozici nebo personální zajištění.

Jakmile znáte rámcový termín a velikost akce, ověřujte možnosti. U pevného data, velké kapacity nebo oblíbeného období počítejte s menším výběrem. Konkrétní dostupnost nelze určit z obecného doporučení.

Do zadání patří výchozí místa, způsob dopravy a návrat po akci. Oddělte příjezd hostů od zásobování. Při programu na více adresách vyhraďte čas na přesun a určete odpovědnou kontaktní osobu.

Sjednoťte jazyk pozvánky, navigace a moderace. Potvrďte potřebu tlumočení, příjezdy, ubytování a návaznost programu. Připravte kontakt pro opozdilé hosty a jasné instrukce pro jednotlivé přesuny.

Musí mít konkrétní místo, dostatečnou kapacitu, upravený program a okamžik rozhodnutí. Předem vyjasněte cenu a to, kdo změnu oznámí dodavatelům i účastníkům.

MY Imaginarium s.r.o., IČ 19982186, provozovatel eventové značky profiEVENT. Sídlo je v Brně a pobočka ve Zlíně; realizace zajišťujeme také v Praze. Pražskou kancelář na tomto webu neuvádíme.

Hlavní obchodní nabídka a úplné případové studie jsou na ProfiEvent.cz. Tento web se zaměřuje na výběr pražských prostorů a praktické plánování. Eventfabrika.cz obsahuje katalog tematických programů.

Formulář sestaví zprávu pro info@profievent.cz. Odeslání dokončíte ve svém e-mailovém programu, případně text zkopírujete do vlastní zprávy. Samotným vyplněním nevzniká rezervace ani objednávka.